那些薪水翻倍的電氣采購人,都做了什么?
如今電氣企業的競爭已經是供應鏈的競爭,行業大環境下企業亟需供應鏈變革;擁有什么樣的供應商結構就決定企業的成本結構,找到不同的供應商帶來項目的成本千差萬別。采購這個崗位就尤為重要又頗顯智慧,它需要用最小的成本來調配最大的資源。
然而只會按照標準流程做采購的人很容易被替代,也不會明白為什么別人的薪水翻了好幾倍。如果我們把電氣采購人分為初級、中級和高級,分別對應采購新兵、采購熟手和采購專家。從采購新兵修煉成為采購專家,采購人需要不斷地成長、進階。
那么從采購新兵升級為一位出色的采購專家,得修煉哪些技能?有沒有什么捷徑?有沒有神器相助?今天我們來一一說道~
1.要成為專家+雜家,要與供應商伙伴實現雙贏
實際工作中采購人要采購的東西很雜,要采購一批材料或產品,那就要知道這個行業很多基礎性的東西;要有許多參數可以對比,知道如何對比。一個合格的采購人要是個專家,也要是個雜家。
作為一個雜家,你要會砍價,會談判、會詢價,要看很多報價表,深度了解行情、分析對比、選擇好產品、好價格、好合作方!選擇適合自己項目的、編標書、約談供方、考察……
作為一個專家的要求就很高了,在電氣行業領域的采購知識幾乎沒有死角。從采購的材料或產品基本技術參數、產品類型品牌及相應價位、此行業內的重要供應商和其他供應商的名稱特點到采購模式分析,招標形式確定;還有就項目特點提出相應的建議,比如標段劃分是甲供還是甲限價?。槐热缱儔浩?、開關柜的配置,是不是性價比最高的,技術人員并不清楚,但你比較清楚。要不僅能按照設計、工程提出的要求,完成既定的招采任務,而且還能主動發現新材料、新技術和解決方案,以及工作流程中可以優化的痛點。
但要實現這樣的躍遷,是必須要經過采購人自己多年的學習積累,同時勤于思考、分析;更離不開供應商合作伙伴的幫助,采購人八成的信息是通過合作伙伴得來的。即便是勤奮地研究了公司合同文本的采購人,依然需要走出去,通過頻繁地與合作伙伴互動,才能成長起來。對于一個采購新兵來說,如果合作伙伴刻意地去隱藏他不想讓采購人知道的東西,那是可以隱藏得住的?;蛘?,采購人想了解的,合作伙伴都公布了,但是不告訴背后的原因,那依然是浮于表面的。
曾經有一位資深采購大咖表示,采購人除了通過資深學習,還要學會充分利用工作中的供應商資源來提升自己。不要用高高在上的甲方身份對待供應商伙伴,而是把供應商當做朋友;甚至對于資深的供應商可以當做老師來請教。
這位采購老司機舉了一個材料供應商伙伴的例子:對方在介紹他的產品時候,還透露了什么樣的產品才是好產品,以及現場就可以檢測的方法。比如,某一種材料一錘子砸下去是什么結果,他以前認為不容易碎的比容易碎的好,但該合作伙伴告訴他,容易碎的會更好,因為不容易碎的那種里面加了添加劑,幾個月后會自動揮發掉,原本不容易碎的材料變得老化失去基本功能。該供應商講完之后,隨行的考察人員都覺得該供應商十分專業。
從上面的例子中我們可以看到,通過這次采購中的交流,他不僅了解了這個合作伙伴,而且對整行業都有了更加深刻的認識。同時供應商伙伴也展示了自己的專業,收獲了更多的信任,雙方達成合作共贏并埋下了長遠合作的種子。這對于采購人和供應商來說,都是工作與成長上的雙倍收獲,何樂而不為?
2.要情商高會溝通,扛得住“群罵”的壓力
采購部門處于企業關鍵位置,要打交道的部門是最多的,有人調侃說采購在公司內要時常遭受“群罵”。營銷部要求你購買品牌供應商的貨品,成本部要求你價格低品質好,財務部要求你壓貨款,設計部給出一堆方案要求你每個方案都有相應的供貨計劃,工程部要求你限時盡快進場不然耽誤項目你負責,開發部要求你提供的工程總包有政府關系...老板要求你滿足所有部門的需求不得延誤!
而對外,采購部門幾乎是企業外部合作伙伴最大的入口,原材料、工程這兩塊幾乎都是采購負責,占據了企業外部合作60%以上的合作伙伴來源。占據采購溝通時間最多的是外部溝通,供應商上門、會見、約談供應商,采購或招標過程中的洽談以及考察,還有日常的一些詢價工作。
B2B的采購至少需要貨比三家,甚至5家、10家。重復的溝通,還伴隨著所采購物質的非標準性和非統一性。每一家供應商生產的同名稱物資都存在些許的價格、參數差異,需要來回反復溝通。一些溝通過程還存在大量的互相試探行為,報價千差萬別。作為采購對市場變化稍微不充分,一不小心就被忽悠。所以,采購人要需要非常強的溝通技巧,要有足夠高的情商去斡旋;而采購人需要擁有的抗壓能力如果能描述出來,那大概是得有頂住泰山的壓力!
這時候除了情商高,采購人要如何實現高效和諧的溝通呢?
第一,了解對方的語言。想要溝通順暢,前提就是“聽懂對方的語言”,聽懂其他部門的語言,其實就是換位思考,了解他們的目標、期待。
第二,創造共同目標一起合作。盡量去與各部門或供應商創造一個共同目標,有了共同目標才可以實現合作。
第三,保持認真的態度,做任何事情都不能有“隨便”兩字。采購是一個很嚴謹的事,萬事不能掉以輕心。
3.事事要留痕,經得起誘惑
供應商之間的競爭是非常激烈的,采購在面對供應商是甲方身份。所以在這種情況下,你所受誘惑的幾率,幾乎是全公司最多的。當然,招標采購崗位,也是企業監管最嚴密、事故最高發的職位。
作為一名采購,你的周圍到處都是眼睛。價格再低也有人懷疑你拿回扣,采購的過程再透明也有人懷疑你暗箱操作。供應商眼里你是大爺,有的人會想盡辦法誘惑你;但在監察部門眼里,你一直都是孫子,你的一舉一動都盯住.....
入了采購的坑每天的工作都如履薄冰,采購這條路到底怎么樣走?
首先,要時刻記得保持“公平、公正、公開”,這是一個采購經理人安身立命的根本,必須時刻保持高度警惕,千萬要經得起威逼利誘!坑太多,有時候不小心就掉進去了。
其次,負責的項目招標程序不要出現瑕疵。比如招標過程中被一些模棱兩可的話影響開了綠燈,你覺得至少不用廢標重新組織開標了,結果有人對招標結果不滿,舉報你的招標程序有瑕疵,沒有做到“公平公正公開”,那真的跳進黃河都洗不清。
最后,每次招標過程要可溯源。一旦工程或材料出了事情,作為采購若找不到出差錯的源頭,黑鍋那是背定了。所以招采過程中的各種資料都必須保存好,尤其是入圍資料必須完整無誤留存好,入圍單位基本決定了后續最終定標的價格、施工單位的施工質量、配合服務情況等,這是重中之重。
總而言之,要修煉成為一位出色的采購專家,需要長期學習和積累經驗,短期里誰也學不來。當有一天,你不僅能按照設計、工程提出的要求,完成既定的招采任務,而且還能主動發現新材料、新技術和解決方案,以及工作流程中可以優化的痛點。當這些東西都在你的大腦內融匯貫通時,你才能徹底在采購這行站穩腳跟,并實現躍遷至集團層面的供應鏈管理。